Kraustantis su šeima į kitą šalį, dokumentų vertimus verta pradėti planuoti dar prieš išvykstant. Ne visi dokumentai bus suprantami vietos institucijoms, net jei juose yra angliškų žodžių. Kai kuriems reikės patvirtinimo, o gimimo, santuokos ar mokyklos dokumentus lengviau sutvarkyti būnant Lietuvoje nei iš užsienio.
Pirma prielaida: angliškai ir taip viskas aišku
Kai prieš dvejus metus su vyru ir dviem vaikais kraustėmės į Nyderlandus, dokumentus susidėjau į aplanką ir galvojau, kad viskas paruošta. Gimimo liudijimai, santuokos liudijimas, vaikų mokyklos pažymėjimai. Dalyje jų buvo angliški užrašai, o likusius, maniau, ten kas nors supras.
Jei daryčiau iš naujo, pirmiausia išsiaiškinčiau, kokių dokumentų ir kokia forma prašo konkreti institucija. Paaiškėjo, kad savivaldybė prašė ne tik dokumentų, bet ir jų vertimų, o kai kuriems ir papildomo patvirtinimo. Angliškas užrašas ant lietuviško dokumento nebuvo vertimas, o tik dalis originalo, kurios niekas ten net neskaitė.
Tada pirmą kartą paskambinau vertimo įmonei. Su manimi kalbėjusi vadybininkė paaiškino, kad tokiais atvejais Lighthouse vertimai pirmiausia klausia, kokiai šaliai ir kokiai institucijai skirti dokumentai, nes nuo to priklauso ir vertimo forma, ir tai, ar reikės patvirtinimo. Aš to klausimo sau nebuvau uždavusi.
Tą vakarą supratau dar vieną dalyką: institucijos užsienyje tikrina dokumentus ne todėl, kad nepasitiki, o todėl, kad joms reikia suprasti, ką kiekvienas dokumentas reiškia jų sistemoje. Lietuviška pažyma jiems yra nežinomas formatas, todėl vertimas turi būti aiškus ir tikslus.
Antra prielaida: vaikų dokumentai paprasti
Galvojau, kad mokyklos pažymėjimai yra paprasti: vardas, klasė, pažymiai. Pasirodo, mokykla norėjo suprasti, ką vaikai mokėsi, kokia vertinimo sistema ir kokio lygio buvo kalbos. Lietuviška dešimtbalė sistema ten niekam nebuvo savaime suprantama.
Jei daryčiau iš naujo, paprašyčiau mokyklos pažymos su dalykų sąrašu ir vertinimo skalės paaiškinimu dar Lietuvoje. Tai nėra sudėtinga, bet iš užsienio tokius dokumentus gauti užtrunka, o mokyklos vasarą dažnai dirba trumpiau ir atsako lėčiau.
Trečia prielaida: išversime, kai prireiks
Planavau versti dokumentus po vieną, kai jų paprašys. Tai buvo brangiausia klaida. Kiekvieną kartą, kai kuri nors institucija paprašydavo naujo dokumento, prarasdavome savaitę: kol užsakai, kol išverčia, kol atsiunčia paštu. Per tą laiką kai kurie procesai, pavyzdžiui, registracija gydytojui ar vaikų darželiui, tiesiog stovėjo.
Be to, skirtingais kartais versti dokumentai turėjo skirtingą mano pavardės transkripciją. Vienur buvo su lietuviška raide, kitur be jos. Viena institucija paprašė paaiškinti, ar tai tas pats asmuo.
Dar viena smulkmena, kuri mus vargino: kai kurių dokumentų institucijos prašė ne senesnių nei kelių mėnesių. Pavyzdžiui, šeimos sudėties ar gyvenamosios vietos pažymų. Seniai išversta pažyma tiesiog nebetiko, ir tekdavo užsakyti naują dokumentą bei naują vertimą.
Ketvirta prielaida: patvirtinimas visur vienodas
Maniau, kad patvirtintas vertimas reiškia tą patį visose šalyse. Iš tiesų reikalavimai skiriasi. Vienur pakanka vertimo įmonės patvirtinimo, kitur reikia notaro, dar kitur dokumentui reikalinga apostilė. Kokia forma tinka, sprendžia priimanti institucija, todėl geriausia tai pasitikslinti tiesiogiai.
Patvirtinimo klausimas ypač svarbus, kai dokumentai reikalingi skubiai. Apostilė gaunama Lietuvoje, ir iš užsienio ją sutvarkyti sudėtingiau. Jei žinote, kad jos gali prireikti, verta pasirūpinti iš anksto, net jei atrodo, kad galbūt neprireiks.
Kur nuvedė šios klaidos
Antrą kartą, kai kraustėmės jau į kitą miestą ir vaikai keitė mokyklą, darėme kitaip. Iš anksto susirašėme, kokių dokumentų reikės, ir išsivertėme juos visus vienu kartu, vienoje vietoje. Vertėjams iš karto pateikėme pasų kopijas, kad vardai visur būtų rašomi vienodai. Taip padarius, Lighthouse vertimo paslaugos mums kainavo mažiau laiko nei pirmą kartą vien laukimas tarp užsakymų.
Prieš išvykdami susirašykite visas institucijas, su kuriomis teks susidurti: savivaldybę, mokyklą ar darželį, darbdavį, banką, sveikatos priežiūros įstaigą. Paklauskite kiekvienos arba pasidomėkite jų svetainėse, kokių dokumentų ir kokia forma jos prašo.
Tada išsiverskite viską iš karto. Pasilikite skaitmenines kopijas, nes tų pačių dokumentų prireiks ne kartą. Mes jas laikome debesyje, aplanke su aiškiais pavadinimais, kad bet kuris iš mūsų galėtų jas rasti ir išsiųsti per kelias minutes.
Ir dar vienas dalykas, kurį išmokau per abu persikraustymus: nebijokite klausti, net jei klausimas atrodo kvailas. Vertėjai tokius klausimus girdi kasdien, o jūsų šeimai tai greičiausiai pirmas kartas, todėl natūralu, kad daug kas neaišku. Kuo daugiau aiškumo prieš išvykstant, tuo mažiau streso naujoje vietoje.
Vaikams persikraustymas ir taip yra didelis pokytis. Kai suaugusieji neskuba tarp institucijų ir neieško dokumentų paskutinę minutę, šeima gali daugiau laiko skirti tam, kas iš tikrųjų svarbu: susipažinti su nauja mokykla, kaimynais ir miestu. Mums antrasis persikraustymas buvo daug ramesnis būtent todėl, kad popieriai nebeužėmė viso dėmesio.
